Welche Maßnahmen hat ein Forderungsmanagement zu veranlassen?

11 Jan

Forderungsmanagement umfasst alle Maßnahmen, die sich mit der Gewährung, Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen aus Lieferung und Leistungen eines Gläubigern gegenüber seinen Schuldnern. Das Ziel ist es, die Forderungsverluste zu minimieren und gleichzeitig die notwendige Liquidität eines Unternehmens zu wahren, weiß auch die tropmi payment gmbh.

Warum ist ein effizientes Forderungsmanagement so wichtig?

Forderungen binden Liquidität und Zeit eines Unternehmens, was zu einem erhöhten Risiko für das Unternehmen führt. Ein effektives Forderungsmanagement sichert die Existenz des Unternehmens und verschafft zusätzliche Liquidität.

Prävention: Risikominimierung im Vorfeld

Eine sorgfältige Auswahl der Geschäftspartner ist essenziel für den Fortbestand und Sicherung der Liquidität eines Unternehmens, insbesondere wenn es sich um Neukunden handelt oder das Unternehmen einen erheblichen Teil von Eigen- oder Fremdkapital zur Vorfinanzierung eines Vorhabens aufbringen muss, rät auch die Tropmi Payment GmbH.

Darüber hinaus muss Klarheit über Organisationsform und Person des potenziellen Geschäftspartners bestehen. Hierbei kann es sich um eine natürliche Person, eine Firmenbezeichnung oder um Gesellschaften handeln.

Informationsbeschaffung vor Vertragsabschluss

Insbesondere, wenn es sich um einen Neukunden handelt, sollten möglichst vor Vertragsabschluss sämtliche Informationen wie Beurteilung der Finanzlage, Gegenstand des Unternehmens sowie Unternehmensumsätze eingeholt werden. Weiter müssen Konditionen, zu denen der Vertrag geschlossen werden soll, geklärt werden. Die Informationsbeschaffung hängt immer vom Umfang des Vorhabens. Sie spielt jedoch im Rahmen des Forderungsmanagements eine wichtige Rolle, findet auch die Tropmi Payment GmbH.

Für die Vertragsgestaltung gilt im Allgemeinen Formfreiheit. Dennoch wird aus Beweissicherheit die Schriftform empfohlen. Alternativ können Zeugen oder Tonbandaufnahmen – keine heimliche Mitschnitte – zu Beweiszwecken eingesetzt werden. Weiter müssen Zahlungsbedingungen vertraglich festgelegt werden.

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